Политика обработки персональных данных при проведении конкурса «Движение патриотической песни»
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных при проведении конкурса «Движение патриотической песни» (далее – Политика обработки персональных данных / настоящая Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при участии в конкурсе «Движение патриотической песни» (далее - Конкурс) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ).
1.3. Цели обработки персональных данных соответствуют Положению о Конкурсе и направлены на его реализацию. Обработка персональных данных осуществляется в целях проведения Конкурса, обработки, анализа и учета лиц, подавших заявки на участие на сайте Конкурса и (или) принимающих участие в Конкурсе. Также целью является уведомление лиц, принимающих участие в Конкурсе, о новостях, изменениях условий Конкурса и другой информации, предусмотренной Положением о Конкурсе.
1.4. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.5. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
- оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
– предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.6. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные заявителей, участников Конкурса, обрабатываемые в ходе проведения Конкурса с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.7. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Конкурса в сети Интернет с доменным именем
движение-патриотической-песни.рф (далее – Сайт).
2. Информация об Операторе
2.1. Полное наименование Оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс».
2.2. Сокращенное наименование: ООО «Ресурс».
2.3. ОГРН 1156318001817, ИНН 6318002949, КПП 631801001.
2.4. Почтовый адрес для обращений: 443074, Самарская обл, г. Самара, Советский р-н,
ул. Мориса Тореза, д. 79, кв. 76.
2.5. Адрес электронной почты: resurs02032015@yandex.ru.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
– Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
– согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– иными нормативными правовыми актами.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных в рамках проведения Конкурса осуществляется на основе следующих принципов:
– законности и справедливой основы;
– ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
– обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
– уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
4.2. Основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- обработка персональных данных с целью участия субъекта персональных данных в мероприятиях, проводимых в рамках Конкурса;
- обеспечение возможности воспользоваться функционалом Сайта;
- направления рассылки информационного характера, сообщений и информации об иных мероприятиях Конкурса;
- хранения информации на Сайте.
4.4. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.5. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- творческий псевдоним;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес электронной почты;
- ссылки на сайты, социальные сети, иные ресурсы в сети Интернет со сведениями о заявителе и его деятельности;
- фото и видеоизображение;
- номера телефонов, иная информация, которую заявитель решил предоставить при заполнении электронной формы заявки на участие на Сайте (в случае, если такая информация является персональными данными);
- файлы сookie;
- IP-адрес.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных включает в себя следующий перечень действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами: без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных); автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно- телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
– обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– достоверности персональных данных, обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организацией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
– обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. Персональные данные обрабатываются в рамках только при наличии одного из следующих условий:
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
– обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
– осуществляется обработка Общедоступных персональных данных;
– осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
5.6. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Права и обязанности субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в законе № 152-ФЗ, возлагается на Оператора.
6.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.4. Субъект персональных данных обязан:
– сообщать только достоверные данные о себе;
– сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6.5. Лица, предоставившие недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Для целенаправленного создания в течение всего периода проведения Конкурса неблагоприятных условий и трудно преодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
– назначение ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
– ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным;
– обеспечение учета и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
– проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
– парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
– осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
– обнаружение вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
– резервное копирование информации;
– обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
– размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
– контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.